「理由書」は、申請書類の中で一番大切な書類です。
他の書類が申請要件を満たしていることを客観的に証明するものであるとしたら、理由書は「なぜ日本で永住したいのか」「どうして永住許可が必要なのか」を審査官に説明・説得するためのものです。
この理由書の記載内容が、申請許可の行方を左右するといっても、過言ではないでしょう。
そのため、ネガティブな内容はNGです。
ネガティブな内容とは、「毎回の更新申請が面倒だから」「他の職業に就きたいから」などです。
なぜなら、「だったら日本で暮らさなくてもいいのでは?」となるからです。
理由書には 「なぜ日本で永住したいのか」 を、審査官の心を動かすくらいの熱意で記載しましょう。
<理由書の形式>
1.理由書は丁寧に書きましょう!
理由書は審査官の心を動かす内容である必要があります。手書きで汚く、誤字脱字があって読みづらいものは避けましょう。
母国語で記載しても構いませんが、日本語訳が必要です。
2.理由書の内容は簡潔に。
A4用紙1~2枚程度に収まるよう、簡潔に記載しましょう。
<理由書に記載すべき内容>
1.来日から現在までの大まかな経緯(時系列で)
2.現在の仕事・生活状況、収入や貯蓄額と日本社会への定着状況
3.その他提出できない書類等がある場合はその理由
4.なぜ他国ではなく日本に永住したいのか・今後どのように貢献していくのか
最後に、「これからも日本社会の法律や法令、社会のルールを遵守し、日本社会の一員として責任ある生活を送っていきます」のような形で締めくくるとよいでしょう。
※「日本人の配偶者等」の在留資格の方は理由書はいらないとされています。ただし、近年追加提出を求められるケースもあるので、あらかじめ用意しておいてもよいでしょう。
ビザチャンネルでは、お客様のご事情をしっかり伺ったうえで、理由書のフォーマットをご案内し、どのような内容を記載すべきかアドバイスさせていただく「ベーシックプラン(49,500円)」をご用意しております。
永住許可の近道として、ぜひご利用ください。
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