1. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします:
- 在留資格認定証明書の申請手続き
- 在留資格変更許可申請手続き
- 在留期間更新許可申請手続き
- その他入国管理局への各種申請手続き
- 帰化申請手続き
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 業務に関する連絡・報告
- 請求書の発行、料金の請求・収納
- サービス向上のための統計データの作成(個人を特定しない形式)
- 当事務所サービスのご案内
2. 個人情報の取得項目
当事務所は、業務上必要な範囲で以下の個人情報を取得させていただきます:
- 氏名(漢字、カタカナ、アルファベット表記)
- 生年月日
- 国籍
- 現住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 在留カード番号
- パスポート番号
- 職業に関する情報
- 学歴に関する情報
- 家族構成に関する情報
- その他入国管理局への申請に必要な情報
3. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止のご要請につきましては、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切に対応いたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ
七井橋行政書士事務所
個人情報保護管理者 行政書士 朴在哲
電話:042-849-4234
受付時間:平日10:00~19:00